КАК НАПИСАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ УЧЕБЫ ЗА ГРАНИЦЕЙ?
Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500-1000 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании.
От того, насколько грамотно вы напишите мотивационное письмо зависит, сможете ли вы убедить работодателя или приемную комиссию в том, что именно вы достойная кандидатура.
Эту статью для вас подготовил — старший методист PROGRESS English School. В ней вы найдете подробное описание ключевых аспектов мотивационного письма, полезные советы и примеры его написания.
Посмотреть видео на YouTube: Как гарантированно поднять уровень английского языка?
Альтернативная площадка для просмотра видео (RuTube): Как гарантированно поднять уровень английского языка?
Содержание:
ВСЁ, что нужно знать о структуре мотивационного письма
Мотивационное письмо (Statement of purpose/motivation letter) — это способ показать свою личность, рассказать какой вы человек. О том, какие события произошли с вами, почему вы решили учиться за рубежом, что этому способствовало. Именно из этого письма приемная комиссия узнает, что привело вас к данной специальности и почему необходимо выбрать именно вас.
Motivation letter — представляет собой эссе в свободной форме. Важно понимать, что от того, насколько качественно вы написали письмо зависит получите ли вы грант или стипендию ВУЗа.
Если вы задумались об учебе за рубежом, то советую прочитать нашу статью «КАК ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ НА ОБУЧЕНИЕ ЗА РУБЕЖОМ — ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ», чтобы повысить шансы на БЕСПЛАТНОЕ обучение.
Что касается структуры и содержания письма, то все зависит от требований университета, но в оформлении есть общие правила, которые необходимо соблюсти. Письмо состоит из трех частей:
- Введение (Intro) — в этой части вам нужно будет рассказать о себе и почему ваше письмо нужно дочитать до конца. Например, вы можете начать с личной истории, которая вдохновила вас на выбор этой программы, или кратко изложить свои цели и мечты.
- Основная часть (Body) — в этой части приемная комиссия узнает о ваших успехах и мотивации на обучение. Вам нужно ответить на вопросы: почему вы выбрали эту программу, где бы вы хотели работать в будущем, какие у вас есть сильные стороны. А также в этой части необходимо рассказать о том, какие у вас есть грамоты, награды и преимущества.
ВАЖНО! Не просто перечисляйте факты, а покажите, как полученный опыт сформировал вас как специалиста и подготовил к будущим академическим достижениям. Подкрепите свои слова конкретными примерами, кейсами или достижениями.
- Заключение (Conclusion) — в финальной части нужно подвести итог своего письма и рассказать, какую пользу вы можете принести данному университету.
Также в мотивационном письме есть два важных раздела в начале и конце письма: раздел с вашими контактами и контактами получателя в начале и в конце ваша подпись.
Обычно правила оформления мотивационного письма следующие:
- Текст письма – печатный;
- Ориентация – книжная;
- Объем письма – до одного листа формата А4;
- Шрифт – Times New Roman;
- Размер шрифта – 14;
- Цвет – черный;
- Расстояние между строками – 1,5;
- Поля документа справа и слева – 2 см.
Пример мотивационного письма можете посмотреть ниже:
Также я советую вам помнить о таких важных моментах, как:
Адаптация к университету: продемонстрируйте понимание специфики выбранной программы и университета. Покажите, что вы изучили информацию об университете и понимаете его ценности и цели.
Язык: пишите четко, ясно и грамотно. Избегайте сложных предложений и жаргона. Используйте профессиональный, но не слишком формальный тон. Проверьте письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Попросите друзей или преподавателей прочитать его и дать вам обратную связь.
Оригинальность: пишите письмо самостоятельно, избегая шаблонов и плагиата. Ваше письмо должно быть уникальным и отражать вашу индивидуальность.
ТОП-10 советов по содержанию мотивационного письма
Мотивационное письмо — это один из ключевых элементов вашей заявки на учебу за границей или поступление в университет. А так как объем письма, как правило, должен быть не более 1000 знаков, важно четко понимать: что стоит писать, а что нет.
Итак, что обязательно нужно учесть при написании мотивационного письма:
1. Специальность и исследовательские интересы:
В начале письма важно четко обозначить, какую специальность вы выбираете и почему она вам интересна. Расскажите о том, что вас привлекает в данной области, и как вы видите свое будущее в ней.
Что не писать: общеизвестные факты о специальности, лирические рассуждения о своей любви к выбранной сфере в целом.
Помните, приемной комиссии важно, чтобы ваши интересы совпадали с выбранной специальностью.
2. Опыт, изучаемые предметы, исследования:
Приемная комиссия будет заинтересована в вашем образовательном фоне и опыте, связанном с выбранной специальностью.
Укажите, какие предметы вы изучали, и как они подготовили вас к будущей учебе. Например, если вы изучали химию, расскажите, как лабораторные работы помогли вам развить аналитические навыки.
Не забудьте упомянуть об исследованиях или проектах, в которых вы принимали участие, и о том, как они повлияли на ваше понимание предмета.
Что не писать: полный список всех изученных предметов, всех ваших проектов без указания результатов, незначительные достижения.
3. Полезные навыки и умения:
Опишите навыки и умения, которые вы приобрели и которые будут полезны в дальнейшей учебе. Это могут быть как академические навыки, такие как исследовательские и аналитические способности, так и личные качества, например, умение работать в команде или лидерские навыки.
Приемная комиссия ищет студентов, которые могут внести вклад в университетскую жизнь и активность, поэтому акцентируйте внимание на том, как ваши навыки могут быть полезны.
Что не писать: длинный список всех ваших навыков без примеров, навыки, не имеющие отношения к выбранной специальности.
4. Структура, стиль, объем:
При написании мотивационного письма важно придерживаться четкой структуры. Начните с введения, затем переходите к основным разделам, и закончите выводами.
Используйте официальный стиль письма, избегая разговорных выражений и излишней эмоциональности. Пишите четко и по существу, чтобы ваше письмо было легко воспринимаемым.
5. Примеры из жизни и достижения:
Используйте примеры из своей жизни, которые соответствуют вашей специальности. Это может быть история о том, как вы участвовали в проекте, связанном с вашей будущей учебой, или о том, как вы преодолели трудности в учебе.
Акцентируйте внимание на достижениях, которые сформировали вас как личность и помогли вам развить необходимые качества для успешной учебы.
6. Ограниченный объем одной страницей формата А4:
Ваше письмо должно поместиться на одной странице формата А4. Это поможет вам сосредоточиться на самых важных аспектах и избежать излишней многословности.
Используйте краткие и ясные предложения, чтобы донести свои мысли. Помните, что приемная комиссия может просматривать множество заявок, и лаконичность поможет выделить ваше письмо.
7. Отсутствие дублирования информации:
Не дублируйте информацию, которая уже представлена в других документах, таких как резюме или анкета.
Мотивационное письмо должно дополнять вашу заявку, а не повторять ее. Сосредоточьтесь на уникальных аспектах вашего опыта и мотивации, которые не были упомянуты в других документах.
8. Оригинальность:
Постарайтесь написать письмо самостоятельно, избегая копирования чужих работ. Это должно быть ваше личное выражение, отражающее ваши мысли и чувства.
Вы можете использовать одно и то же письмо для подачи документов на разные программы, но убедитесь, что оно адаптировано под каждую конкретную программу.
9. Проверка на ошибки:
Перед отправкой обязательно проверьте ваше письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Ошибки могут создать негативное впечатление о вас как о кандидате.
Пишите письмо заранее, чтобы у вас было достаточно времени вспомнить и изложить весь свой опыт и знания.
А чтобы помочь вам избежать ошибок, я ежедневно провожу тесты в своем Telegram-канале. Например, тест на конструкции «used to, be used to, get/become used to and would».
Определите, пропущенное слово:
She … me a kiss whenever we met. She is very affectionate. Now I see her rarely, but she still gives me a kiss when we meet.
Варианты ответов:
— would give
— used to giving
— got used to give
— use to give
Правильный ответ и другие вопросы можете найти, перейдя по ссылке — https://t.me/eng_beloborodova/2546
10. Заключение с позитивным настроем:
В заключении подведите итоги вашего письма и выразите надежду на положительное решение.
Покажите свою готовность к новым вызовам и стремление стать частью академического сообщества.
Следуя этим советам, вы сможете написать убедительное мотивационное письмо, которое значительно увеличит ваши шансы на поступление в зарубежный университет.
Помните, что это ваш шанс показать свою уникальность и потенциал!
Пример идеального мотивационного письма на английском
Давайте посмотрим на пример мотивационного письма на английском:
1234 Fremont street
Las Vegas, Nevada 50201
October 30, 2021
Susan Mayer Ph.D
One University Park Drive
Nashville, TN 37204
Dear Mrs. Mayer,
I am interested in being admitted into the program for M.S. in Exercise and Nutrition Science. After researching many similar programs, I feel that I would be best suited in this program at Lipscomb University. It is very important to me to be prepared for a career in dietetics and becoming a registered dietitian. I feel that I would be a great addition to the program and excel as a member of the Dietetic Internship program. I have come to learn about this program requirement through extensive research about the Dietetic Internship requirements in the previous two years.
While I feel that this position in the Master’s program will be beneficial to my knowledge in nutrition and dietetics,I| also feel that with a combination of my motivation and desire to help others, I would be a dynamic addition into this specific program. My years of undergraduate coursework have qualified me as a strong candidate for admission. Also, I have experience across all fields of dietetics, including foodservice, research, and fieldwork. I believe that the combination of these experiences have caused me to develop a keen understanding of the requirements to become a registered dietitian. I have worked alongside various registered dietitians for the University of Tennessee Medical Center and The University of Tennessee Culinary Institute. I also worked to develop nutritional lesson plans for a youth center, causing me to actively apply my knowledge in nutrition.
Please reference my enclosed resume to find more information regarding my credentials, background, training, and experience. I believe that you will agree that I will be a great fit for this position in the graduate program.
I will be in attendance for a Graduate Studies Information Session and would like to set up a one-on-one meeting with you to further discuss admission into this program. I have included my contact information for your convenience. Also, feel free to continue learning more about me on my online portfolio at
www.ediebrittportfolio.blogspot.com.
Sincerely,
Edie Britt
Перевод мотивационного письма:
1234 Fremont street
Las Vegas, Nevada 50201
October 30, 2021
Susan Mayer Ph.D
One University Park Drive
Nashville, TN 37204
Дорогая миссис Майер,
Я заинтересована в том, чтобы быть принятым в программу M.S. in Exercise and Nutrition Science. Изучив множество подобных программ, я чувствую, что мне лучше всего подошла бы эта программа в Университете Липскомб. Для меня очень важно подготовиться к карьере диетолога и стать сертифицированным диетологом. Я чувствую, что была бы отличным дополнением к программе и преуспела бы в качестве участника программы стажировки по диетологии. Я узнала об этом требовании программы, проведя обширные исследования о требованиях к стажировке по диетологии за предыдущие два года.
Хотя я чувствую, что эта должность в магистерской программе будет полезна для моих знаний в области питания и диетологии, я также чувствую, что при сочетании моей мотивации и желания помогать другим я была бы динамичным дополнением к этой конкретной программе. Мои годы учебы в бакалавриате сделали меня сильным кандидатом на поступление. Кроме того, у меня есть опыт во всех областях диетологии, включая услуги общественного питания, исследования и полевые работы. Я считаю, что сочетание этого опыта заставило меня развить глубокое понимание требований, предъявляемых к тому, чтобы стать сертифицированным диетологом. Я работала вместе с различными диетологами в Медицинском центре Университета Теннесси и Кулинарном институте Университета Теннесси. Я также работала над разработкой планов уроков по питанию для молодежного центра, что заставило меня активно применять свои знания в области питания.
Пожалуйста, обратитесь к моему прилагаемому резюме, чтобы найти дополнительную информацию о моих полномочиях, образовании, подготовке и опыте. Я верю, что вы согласитесь, что я отлично подойду на эту должность в аспирантуре.
Я буду присутствовать на информационной сессии по аспирантуре и хотел бы организовать встречу с вами один на один для дальнейшего обсуждения вопроса о приеме в эту программу. Я включил свою контактную информацию для вашего удобства. Кроме того, вы можете узнавать больше обо мне в моем онлайн-портфолио по адресу www.ediebrittportfolio.blogspot.com .
С уважением,
Иди Бритт
Еще больше примеров отличных эссе, мотивационных писем, резюме можете найти здесь — Telegram-канал.
Британские VS Американские ВУЗы: главные отличия
США и Великобритания всегда ассоциировались с высокими стандартами качества и старейшими традициями обучения, плюс в этих странах находится наибольшее количество высших учебных заведений. Так где же учиться? Предлагаю рассмотреть разницу этих ВУЗов и сделать свой выбор.
- Подача документов
| США | Великобритания |
| — Более долгий и сложный процесс подачи документов. — Прием документов происходит через систему Common Application. — В дополнении к анкете необходимо предоставить ответы на вопросы конкретного ВУЗа. — Возможно нужно будет писать дополнительное эссе в 200-300 слов. — Есть возможность подать документы в 20 университетов. — Есть университеты, которые не входят в общую систему, тогда придется подавать пакет документов отдельно. — Крайние сроки подачи документов — 1 ноября и январь. | — Заявка подается одновременно в несколько университетов (обычно не более 5). — Прием документов происходит через централизованную систему UCAS (Universities and Colleges Admission Service). — В системе заполняется одна анкета, мотивационное письмо, рекомендация от школы. — Крайний срок подачи документов — октябрь или январь (зависит от вузы). — Получение итоговых оценок и финального решения происходит к концу лета. — Подача документов происходит за полгода / год. |
- Вступительные экзамены и интервью
| США | Великобритания |
| — Необходимо сдать вступительные экзамены SAT или ACT, оценивающие интеллектуальные способности и готовность к обучению. — Возможно сдача эссе и отдельных предметов, требуемых по специальности. — Интервью является обязательной частью только в музыкальных и драматических колледжах. | — Вступительные экзамены сдают только определенные категории студентов: кандидаты на инженерные и медицинские факультеты, в Оксфорд, Кембридж. — Кандидаты на творческие специальности сдают портфолио своих работ. — После первого отбора следует интервью. |
- Продолжительность обучения
| США | Великобритания |
| Длительность обучения в среднем на год больше, так как изучается более широкий список предметов и дисциплин: бакалавриат — 4 года, магистратура — 2 года, а докторантура — 5-7 лет | Длительность обучения в среднем на год больше, так как изучается более широкий список предметов и дисциплин: бакалавриат — 4 года, магистратура — 2 года, а докторантура — 5-7 лет |
- Структура программы
| США | Великобритания |
| — Гибкая программа обучения и перед выбором основной специализации студент изучает обязательные общие предметы. — Возможность формировать свою собственную программу и выбирать определенных преподавателей. — Более обширная программа обучения, которая способствует развитию общего кругозора. — Есть возможность в процессе обучения поменять специальность. | — Нет возможности сменить выбранную специальность, не считая официального перевода. — Система обучения ставит целью подготовить специалиста, обладающего глубокими знаниями в выбранной сфере. — Практически невозможно сменить один университет на другой. |
- Экзамены и оценки
| США | Великобритания |
| Обучение состоит из групповых занятий, семинаров, лекций, проектов и презентаций, следовательно, финальная оценка складывается из множества пунктов, а также, экзамена. | Оценка складывается из успеха на экзамене и нескольких работ. |
- Студенческая жизнь
| США | Великобритания |
| — Студенческая жизнь включает в себя все аспекты социальной жизни. — Общежития являются частью кампуса и, проживая в нем, студент должен принимать участие в общественной жизни. — Нередко проживание студентов разделяется на различные объединения и представляют своего рода университетскую “семью”. | — Студенческая жизнь включает в себя все аспекты социальной жизни. — Студенты проживают в общежитиях, управляющиеся сторонними организациями. — Находятся недалеко от университета с различными удобствами. — Участие в общественной жизни университета необязательно. |
- Стоимость обучения
| США | Великобритания |
| — Цена зависит от того, частное или государственное учреждение, штата. Государство не влияет на цену. Стоимость обучения — 29-65 тысяч долларов. — Имеются государственные кредиты на обучение. — Можно получит грант или стипендию на обучение. | — Цены контролируются правительством и имеют лимит на стоимость. (для иностранных студентов приблизительно 18-27 тысяч фунтов). — Имеются государственные кредиты на обучение. |
Выбор страны, в которой предстоит учиться зависит исключительно от абитуриента, его талантов, предпочтений, целей и финансовых возможностей.
И при выборе нужно с полной ответственностью подойти к этому вопросу, тщательно изучив все плюсы и минусы.
В своем Telegram-канале я ежедневно делюсь полезной информацией по различным программам обучения в зарубежных учебных заведениях.
7 распространенных ошибок в мотивационных письмах
Вы потратили недели на подготовку к поступлению, собрали все документы, заполнили заявки… но ваше мотивационное письмо может все испортить.
Многие кандидаты допускают типичные ошибки, которые незаметны на первый взгляд, но сильно снижают шансы на успех. Давайте рассмотрим 7 самых распространенных:
1. Копирование чужих писем:
Это самая серьезная ошибка. Системой антиплагиат проверяется каждое письмо, поэтому оно должно быть написано строго самостоятельно.
Ваше письмо должно отражать вашу индивидуальность и ваши мысли. Вместо копирования, используйте примеры успешных писем только как образцы стиля и структуры, никогда не копируя фразы или целые абзацы.
2. Дословный перевод с русского на английский:
Машинный перевод выдает себя мгновенно неестественными оборотами и грамматическими ошибками.
Да и вообще использовать электронный переводчик, в любом случае, — плохая идея, которая продемонстрирует, недостаток ваших знаний английского.
А как выглядит преподаватель, когда замечает использование электронного переводчика, смотрите ниже.
3. Сложный стиль написания:
Витиеватые фразы и сложная лексика могут запутать читателя и показать, что вы пытаетесь произвести впечатление, не обладая достаточным уровнем владения языком.
Лучше использовать простые, но точные слова и предложения. Ваша задача, показать свое мышление и умение излагать мысли четко и грамотно.
4. Недостаток аргументов:
Слабые аргументы или их отсутствие показывают недостаток заинтересованности и мотивации.
Подкрепите каждое утверждение конкретными примерами из вашей жизни, опыта, достижений, которые демонстрируют вашу пригодность для выбранной специальности.
5. Повторения и ненужные слова:
Избегайте тавтологии и лишних слов. Редактируйте свое письмо, удаляя все, что не добавляет смысла. Стремитесь к лаконичности и точности.
6. Отсутствие структуры или нелогичная структура:
Мотивационное письмо должно иметь четкую структуру: вступление, основная часть с аргументами, заключение. Каждая часть должна логически следовать из предыдущей. Используйте связующие слова и предложения, чтобы обеспечить плавный переход между абзацами.
7. Мало личной информации:
Письмо должно быть уникальным и отражать вашу индивидуальность. Расскажите о своих интересах, мотивации, целях, связанных с выбранной специальностью. Поделитесь тем, что делает вас особенным кандидатом. Отсутствие информации о себе делает ваше письмо скучным и посредственным.
Постарайтесь избежать указанных выше ошибок, тогда не придется прибегать к “ластику”.
Чек-лист мотивационного письма
Перед тем, как отправить письмо, его необходимо несколько раз прочитать, проверить на наличие ошибок и соблюдение структуры.
Также рекомендую проверить его по чек-листу, чтобы точно быть уверенным, что вы ничего не упустили:
- Почему вы выбрали этот вуз/факультет/программу?
- Из каких источников вы узнали о вузе/факультете/программе?
- Почему эта профессия/специальность вызывает у вас интерес?
- Что отличает этот вуз/факультет/программу от остальных? (преподаватель, курсы, стажировки, стипендия)
- Расскажите о вашем образовании и успеваемости.
- Имеются ли у вас интересы и увлечения, которые связаны с профессиональной деятельностью?
- Расскажите о своих целях в жизни.
- Какие у вас планы на будущее и как вы будете использовать полученные знания.
И последний совет — пишите от души. Мотивационное письмо влияет на успех вашего зачисления в ВУЗ. Преподаватель оценит вашу искренность и уникальность.
Если сомневаетесь в своих силах, то советую прийти к нам в PROGRESS English School. Наши преподаватели не только улучшат ваш английский, но и окажут поддержку при написании письма.
